O cadastro do Tipo de Arquivo funciona como uma classificação do documento. O arquivo efetivamente anexado posteriormente será vinculado a esse tipo. Nesta tela, será possível cadastrar, por exemplo:
• Documentos admissionais.
• ASO — Atestado de Saúde Ocupacional;
• Contrato de Trabalho;
• Acordo de Compensação;
• Holerite;
• Advertência;
Para cadastrar os Tipos de Arquivos, vá em Cadastros → Tipos de Arquivos → [+] Botão Mais.
Dentro do cadastro dos Tipos de Arquivos, após preencher a Descrição (Classificação) teremos algumas configurações que podem ser aplicadas a depender de qual documento será cadastro, as opções são:
• Solicitar assinatura eletrônica do funcionário (Se é necessário Assinatura Eletrônica via Aplicativo).
• Adicionar comprovante de assinatura eletrônica em arquivo PDF (Se a assinatura vai sair no Documento).
• Exigir preenchimento da validade do arquivo (Caso o documento tenha data de validade para aviso no Sistema).
Com isso configurado para cada tipo de Arquivos dentro do Sistema, ao efetuar algum lançamento, já será solicitado assinatura ou validade do documento, de acordo com a configuração aplicada acima.