Em que situações fazemos isso?
Em caso de desligamentos/demissões é necessário efetuar esse procedimento para desativar o cadastro do sistema e remover o cadastro ativo do relógio ponto.
OBS: Certifique-se de ter tirado todos os relatórios e impressão de folha antes de demitir o colaborador, após o desligamento os relatórios não ficarão mais disponiveis para impressão, apenas se reativados novamente.
Vá na aba de Cadastros → Funcionários → Selecione o nome do Funcionário que será desligado.

Dentro do cadastro dele, na aba de Dados Genéricos, preencha a Data de Demissão, e Salve o cadastro.

Com isso, uma nova janela de confirmação irá aparecer pedindo “A data de Demissão está preenchida, deseja desativar o colaborador?” então confirme no SIM.

Após a confirmação, a remoção do cadastro do funcionário no equipamento será efetuada.

Finalizado
Com isso o Funcionário foi desativado do sistema e do equipamento (Os dados permanecem salvos no sistema para caso de Auditoria do MTE)